Seringkali email kita dipenuhi oleh berbagai email dari milis-milis yang kita ikuti, sehingga terkadang membuat kita bingung dalam memilah-milahnya. Anda bisa memanfaatkan fitur Filter di Gmail untuk mengatasinya. Dengan fitur ini, Anda dapat menyusun email dan memberikan label berdasarkan kelompoknya.

Berikut adalah cara-cara pembuatan Filter di Gmail :

Langkah 1

Setelah melakukan login di Gmail, klik tulisan Create a filter yang ada sebelah kanan menu pencarian.

Atau Anda juga bisa mengakses fitur ini dari menu Setting lalu pilih sub menu Filter dan klik Create a filter .

Langkah 2

Selanjutnya akan muncul kotak Create Filter, disini ada beberapa kolom yang bisa Anda isi :

Kali ini kita coba memasukkan kata “jobstreet” pada kolom Has the words. Untuk menguji apakah filter Anda benar klik Test Search. Jika filter email sudah berjalan, maka akan muncul  filternya dibawah kotak Create Filter.

Bila hasilnya sudah sesuai dengan yang diharapkan, klik Next Step.

Langkah 3

Pada langkah selanjutnya, ada beberapa opsi yang bisa Anda Pilih :

Untuk menyimpannya dalam label tertenu klik Apply the label dan pilih nama label yang Anda inginkan.

Jika ingin membuat label baru, pilih New Label dan tuliskan nama label yang Anda inginkan dan klik OK.

Jika Anda sudah selesai memilih opsi yang Anda inginkan klik Create Filter.

Langkah 4

Kini kita akan memberi warna label yang telah dibuat sebelumya. Pada menu utama Gmail, temukan daftar label di sebelah kiri. Klik kotak warna yang berada di sebelah kiri judul label (panah hijau pada gambar),kemudian pilih warna yang Anda sukai. Warna ini akan menandakan email dari filter yang sudah Anda buat. Jika sudah selesai menentukan warna akan ada tulisan  The color for label “Jobstreet” was adjusted.

Sekarang Anda akan menemukan kotak label bertuliskan jobstreet warna hijau yang posisinya tepat sebelum judul email. Nah, beginilah tampilan dari inbox Anda sekarang:

Bila tutorial diatas Anda terapkan terhadap milis-milis lain yang Anda ikuti, maka email Anda akan tertata rapi sehingga Anda akan mudah mencari email yang Anda inginkan. Selamat mencoba….

Tergabung dalam beberapa milis seringkali membuat Inbox pada akun email Anda penuh sesak dan tidak terorganisir. Diantara sekian banyak email yang masuk tersebut, mungkin saja terselip email yang sangat penting. Namun akibat Inbox yang “ramai” tadi, email tersebut jadi tidak terbaca. Bagi Anda pengguna Yahoo Mail, Anda bisa memanfaatkan salah satu fitur Yahoo Mail untuk mengatasinya yaitu ‘Filter’. Filter memungkinkan Anda untuk menyaring email yang masuk dan mengaturnya ke dalam folder yang telah Anda tentukan. Berikut cara membuat filter pada Yahoo Mail :

Langkah 1

Masuk ke halaman Yahoo Mail dan login dengan ID Yahoo Anda. Dari halaman utama email Anda, klik tulisan Option yang terletak di pojok kanan atas dan pilih Mail Option.

Langkah 2

Dari halaman Mail Option pilih menu Filter. Yahoo mengizinkan Anda untuk menyimpan maksimal 100 filter, untuk membuat filter klik tulisan Create or edit filters.

Langkah 3

Terdapat 3 pilihan submenu pada halaman Filter, yaitu Add, Edit dan Delete. Untuk membuat filter yang baru pilih Add.

Langkah 4

Disini ada 3 hal yang harus dilakukan, yaitu memberi nama filter, menentukan kriteria filter dan memberi nama foldernya.

Tulis nama filter yang hendak Anda buat pada kolom Filter Name. Pemberian nama filter tergantung sepenuhnya pada Anda, namun disarankan memilih nama yang sederhana. Contohnya buat filter dengan nama Internet.

Ada 4 variabel yang dapat digunakan untuk menentukan kriteria filter, Anda dapat menggunakan salah satu atau bahkan keempat variabel tersebut. Semakin banyak variabel yang dipakai, maka filter yang dibuat makin spesifik.

Berikut penjelasan masing – masing variabel :

• From Header : Memilah email yang masuk berdasarkan pengirimnya.
• To/Cc Header : Memilah email yang masuk berdasarkan penerima email.
• Subject : Memilah email yang masuk berdasarkan judul emailnya.
• Body : Memilah email yang masuk berdasarkan isinya.

Dari setiap variabel, Anda akan menemukan 4 kriteria seperti berikut :

• Contain, Menyaring email yang mengandung kata tertentu.
• Doesn’t Contain, Menyaring email yang TIDAK mengandung kata tertentu.
• Begin With, Menyaring email yang diawali dengan kata tertentu.
• End With, Menyaring email yang diakhiri dengan kata tertentu.

Mari kita buat contoh kasus yang sederhana agar mudah dipahami. Misalnya, Anda sering mendapatkan email dari Tuan Ahmad dan Anda ingin membuat filter untuk menyaring email tersebut. Maka, pada variabel From Header, Anda pilih kriteria Contain dan tuliskan alamat email Tuan Ahmad pada kolom disampingnya . Jika Anda ingin membuat filter untuk menyaring email SELAIN dari Tuan Ahmad, maka kriteria yang dipilih adalah Doesn’t Contain.

Contoh lain, jika Tuan Ahmad seringkali menulis ‘Pekerjaan’ pada Subject-nya (misalnya ‘Pekerjaan Minggu ini’ atau ‘Draft Laporan Pekerjaan‘), maka selain menggunakan From Header, Anda juga bisa menambahkan variabel Subject dengan kata kunci ‘Pekerjaan’. Filter ini tidak akan memasukkan email dari Tuan Ahmad ke dalam folder jika pada Subject nya tidak memuat kata ‘Pekerjaan’.

Untuk artikel kali ini kita ambil contoh yang sederhana, email yang akan disaring adalah email dari alamat pengirim ‘net@mail.com’ dan dengan judul yang mengandung kata ‘Internet’.

Tentukan pada folder mana Anda akan menyimpan email yang telah disaring tadi. Pada Move the message to, pilih New Folder dan beri nama folder untuk filter tersebut. Terakhir, klik tombol Add Filter.

Langkah 5

Kini Anda telah memiliki 1 filter, untuk mengubah pengaturannya klik Edit. Jika ingin menghapus filter yang ada klik Delete.

Langkah 6

Sekarang kita kembali ke halaman utama Yahoo Mail, Anda akan menemukan folder yang telah Anda buat di kotak menu bagian kiri. Jadi nantinya, semua email yang telah Anda saring tidak akan masuk ke dalam folder Inbox, email tesebut akan langsung masuk ke dalam folder yang telah Anda tentukan pada menu filter.

Demikian cara membuat filter pada Yahoo Mail. Semoga Inbox Anda sekarang lebih tertata rapi ^_^