Aplikasi Google Buzz ini terintegrasi dengan GMail, sehingga bagi Anda yang menggunakan layanan email dari Google akan secara otomatis memperoleh fitur ini. Dengan Google Buzz Anda dapat berbagi foto, video, tautan ataupun hal lainnya yang menurut Anda menarik.

Dari halaman utama GMail, Anda akan menemukan fitur Google Buzz pada menu utama bagian kiri.

Seperti halnya Twitter, Google Buzz menggunakan istilah Follow & Follower dalam sistem pertemanannya. Google Buzz secara otomatis memasukkan nama yang paling sering Anda kirimi email ataupun chatting pada kelompok Follow yaitu sebutan bagi teman yang akan Anda ikuti posting Google Buzz-nya.

Saat pertama kali mengakses Google Buzz, Google akan membawa Anda pada jendela Profile Preview. Anda bisa merubah tampilan profil Anda sekarang atau nanti melalui menu Edit diatas kotak  Share What You Thinking.

Kini kita coba membuat posting pada Google Buzz. Disini Anda bisa memasukkan Link ataupun Photo, selanjutnya Anda juga bisa mengatur jenis privasi posting-an Anda ini. Jika pada Twitter kalimat Anda terbatas pada 140 karakter, maka di Google Buzz jumlah huruf tidak dibatasi.

Kalimat yang Anda tulis akan muncul pada timeline bersama dengan posting dari teman-teman yang Anda ikuti (Follow). Masing-masing posting bisa diberi komentar, diberi tanda suka dan juga dapat dikirimkan melalui email. Sebelum menulis posting lebih jauh, ada baiknya kita ke menu Edit Profile untuk mengatur tampilan serta mengaktifkan alamat URL profil Anda.

Pada halaman Edit Profile, Anda bisa mengatur tampilan nama dan menambahkan data-data lainnya yang ingin Anda tampilkan. Jika ingin mengaktifkan alamat URL profil Anda, beri tanda pada kolom Profile URL. Dan jika Anda tidak tertarik dengan Google Buzz ini, Anda bisa menghapusnya dari kolom Delete Profile.

Jika Anda sudah mengaktifkan alamat URL Profil, maka akan lebih mudah bagi teman Anda untuk menemukan akun dan menjadi Follower Anda. Contohnya adalah yang dimiliki Diatasawam yaitu http://www.google.com/profiles/diatasawam

Ayo jadi Follower-nya Diatasawam untuk mendapatkan informasi artikel terbaru… ^^

Signature atau tanda tangan adalah salah satu fitur pada Gmail yang memungkinkan Anda untuk tidak perlu lagi menuliskan salam penutup yang sama saat menulis email. Signature juga dapat berfungsi sebagai informasi mengenai pengirim email yang biasanya berisi nama, pekerjaan, alamat situs web atau blog, alamat kantor, ataupun nomer handphone Anda. Cukup tulis dan simpan salam penutup serta identitas Anda pada menu Signature, maka kemudian tulisan tersebut akan otomatis muncul di setiap email kiriman Anda.

Ingin membuat signature untuk Gmail Anda? Ikuti langkah-langkah berikut…

Langkah 1

Setelah melakukan login dan masuk halaman utama Gmail Anda, klik menu Settings (Pengaturan) yang ada di pojok kanan atas.

Langkah 2

Pada halaman Setting (Pengaturan), cari kolom Signature (Tanda tangan) di bagian tengah submenu General, klik lingkaran kecil di bawah tulisan No Signature (Tidak ada tanda tangan) dan isikan signature yang Anda inginkan pada kotak kosong disebelahnya.

Langkah 3

Bila telah selesai, simpan perubahan dengan cara mengklik Save Changes (Simpan Perubahan) yang berada di bagian bawah halaman.

Selesai!! Selanjutnya setiap kali Anda mengirimkan email dari Gmail, signature ini akan muncul sebagai penutup email Anda. Apabila Anda memasukkan URL website pada kotak signature, akan tidak tampak seperti tautan ketika Anda menulis email, namun di email penerima URL Anda akan berubah menjadi sebuah tautan.

Kini, Anda akan terlihat lebih professional dengan menggunakan signature pada setiap email Anda.

Selamat mencoba

Google Translate adalah layanan Google yang memberikan kemudahan bagi Anda dalam menerjemahkan suatu tulisan. Sementara ini ada 51 bahasa yang bisa diterjemahkan oleh Google Translate, termasuk didalamnya bahasa  dengan huruf non-latin seperti Bahasa Arab dan Bahasa China. Beberapa waktu yang lalu Google menambahkan beberapa fitur terbarunya disini seperti terjemahan langsung saat mengetik dan aplikasi suara untuk terjemahan dalam Bahasa Inggris. Apa saja fitur yang ditawarkan Google Translate? Berikut reviewnya….

Dari halaman http://translate.google.com, Anda bisa langsung menuliskan kata, halaman situs atau upload dokumen yang ingin Anda terjemahkan. Pilihlah bahasa yang Anda gunakan pada kolom Translate from dan pilih juga bahasa terjemahan yang Anda inginkan pada kolom Translate to. Untuk menukar posisi bahasa, Anda tinggal klik logo panah yang ada di samping kanan kolom bahasa.

Saat Anda sedang mengetik kata dalam kotak, Google akan langsung menerjemahkannya secara otomatis. Untuk mendengarkan bagaimana lafalnya, Anda bisa mengklik logo suara di sebelah kiri hasil terjemahan. Tapi fitur ini hanya tersedia untuk hasil terjemahan dalam Bahasa Inggris saja.

Anda juga bisa menerjemahkan suatu halaman situs secara keseluruhan. Caranya ketik alamat situs yang Anda ingin terjemahkan, kemudian klik tombol Translate.

Berikut tampilan situs Diatasawam jika diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris :

Selanjutnya mari kita coba menu lainnya dari Google Translate ini:

a. Translated Search

Jika Anda ingin tahu suatu informasi yang ditulis dalam bahasa asing, Anda bisa memanfaatkan menu yang satu ini.

Misalnya Anda ingin tahu situs dalam bahasa Arab yang menuliskan kata internet, maka hasilnya akan tampil dengan situs aslinya di sebelah kanan dan hasil terjemahannya di sebelah kiri seperti berikut:

b. Translator Toolkit

Menu Translator Toolkit akan membawa Anda langsung ke halaman Google Translator Toolkit. Layanan ini memudahkan Anda dalam menerjemahkan suatu dokumen, situs web atau artikel di Wikipedia dan membagikannya kepada teman Anda seperti di Google Docs. Lebih lanjut tentang Google Translator Toolkit kita bahas di artikel lainnya.

c. Tools and Resources

Pada menu Tools and Resources Anda diberi tahu tentang bagaimana cara menampilkan terjemahan dalam blog atau situs Anda. Atur bahasa yang Anda gunakan, pilih opsi bahasa terjemahannya dan kemudian salin bahasa HTML yang ada di langkah ke-3 pada halaman HTML blog atau situs Anda.

Jika Anda sudah menggunakan aplikasi Google Translate ini di blog atau situs Anda, maka tampilannya akan seperti berikut:

Bagaimana? Google Translate cukup memudahkan Anda bukan?

Google Docs bukanlah layanan baru dari Google, tapi mungkin masih banyak diantara kita yang belum memanfaatkan layanan ini secara maksimal. Bagi Anda yang sehari – hari berkutat dengan dokumen dan membutuhkan interaksi dengan teman Anda di tempat berbeda, Anda bisa memanfaatkan layanan Google Docs. Ada 3 jenis file yang bisa Anda buat di Google Docs yaitu dokumen, tabel dan presentasi.

Mari kita mulai menjelajahi Google Docs….

Langkah 1

Di halaman depan http://docs.google.com, Anda akan mendapatkan fitur yang bisa Anda peroleh di Google Docs termasuk video tutorialnya. Untuk memulai layanan, lakukan login dengan akun Google Anda.

Langkah 2

Selanjutnya Anda akan masuk ke halaman utama Google Docs. Jika Anda sudah pernah menyimpan file disini, maka daftarnya akan muncul disini.

Untuk membuat file baru, klik tombol Create new yang ada di bagian kiri atas, lalu pilih jenis dokumen yang Anda ingin buat. Atau jika Anda ingin menggunakan file yang telah Anda buat sebelumnya di komputer, klik Upload.

Langkah 3

Kali ini kita ambil contoh membuat file baru jenis tabel, selanjutnya Anda akan masuk ke halaman seperti berikut:

Meski fiturnya tidak selengkap Microsoft Excel, namun bisa dibilang hampir semua fungsi dasar Microsot Excel ada disini. Untuk mengundang teman dalam mengerjakan file-nya, klik tombol Share yang ada di kanan atas, lalu pilih opsi Invite people. Oh ya, jika Anda belum menyimpan file dengan nama tertentu, maka Google akan meminta Anda untuk menyimpannya terlebih dahulu sebelum mengundang teman.

Langkah 4

Selanjutnya masukkan alamat email teman yang Anda ingin undang, Anda bisa mengundang beberapa teman sekaligus disini. Di bagian bawah kolom Invite, terdapat opsi To edit dan To view. Jika Anda ingin teman Anda untuk mengubah klik To edit , sementara jika hanya Anda bagi untuk dilihat klik To view. Cantumkan juga judul serta pesan yang ingin Anda sampaikan. Setelah itu klik Send.

Kemudian akan keluar daftar siapa saja yang memiliki akses terhadap file yang Anda bagi tadi. Anda juga bisa mengubah kewenangan teman Anda dengan mengklik opsi Can Edit, Can View atau None. Selanjutnya klik Save & Close.

Langkah 5

Kini Anda akan kembali ke halaman file yang sedang Anda kerjakan. Di halaman ini Anda melihat warna kotak biru yang menunjukkan kotak tempat kursor Anda sekarang. Jika teman Anda yang lain juga sedang mengerjakan file ini , Anda akan melihat kotak warna hijau seperti dibawah yang menunjukkan teman Anda sedang meletakkan kursornya disana.

Untuk melihat siapa saja yang sedang mengerjakan file ini secara bersamaan, Anda bisa melihat kotak biru di kanan atas yang bertuliskan “someone is viewing”. Atau untuk file jenis dokumen dan presentasi tulisannya “editing now: someone”. Khusus untuk file tabel, Anda bisa mengklik tulisan  “someone is viewing” dan mengirimkan pesan kepada teman yang sedang mengedit.

Fitur seperti chat ini juga ada untuk file jenis presentasi dengan nama Speaker Notes yang ada di bagian kanan bawah. Sayangnya fitur sejenis tidak akan Anda dapatkan di file jenis dokumen.

Langkah 6

Jika Anda ingin mengetahui sejarah revisi yang sudah dilakukan, klik menu File lalu pilih submenu See revision history. Disini Anda akan mendapatkan data kapan saja file mengalami revisi dan siapa yang merevisinya. Anda juga bisa mengembalikan file ke kondisi sebelum di revisi dari menu ini.

Langkah 7

Sekarang kita kembali ke halaman utama… Kini Anda telah memiliki satu file dalam akun Google Docs Anda, dari daftar ini Anda juga bisa melihat siapa yang terakhir merevisi dari kolom Date di bagian kanan.

Bagaimana? Mengerjakan tugas bersama-sama secara online jadi lebih mudah kan?

Seringkali email kita dipenuhi oleh berbagai email dari milis-milis yang kita ikuti, sehingga terkadang membuat kita bingung dalam memilah-milahnya. Anda bisa memanfaatkan fitur Filter di Gmail untuk mengatasinya. Dengan fitur ini, Anda dapat menyusun email dan memberikan label berdasarkan kelompoknya.

Berikut adalah cara-cara pembuatan Filter di Gmail :

Langkah 1

Setelah melakukan login di Gmail, klik tulisan Create a filter yang ada sebelah kanan menu pencarian.

Atau Anda juga bisa mengakses fitur ini dari menu Setting lalu pilih sub menu Filter dan klik Create a filter .

Langkah 2

Selanjutnya akan muncul kotak Create Filter, disini ada beberapa kolom yang bisa Anda isi :

Kali ini kita coba memasukkan kata “jobstreet” pada kolom Has the words. Untuk menguji apakah filter Anda benar klik Test Search. Jika filter email sudah berjalan, maka akan muncul  filternya dibawah kotak Create Filter.

Bila hasilnya sudah sesuai dengan yang diharapkan, klik Next Step.

Langkah 3

Pada langkah selanjutnya, ada beberapa opsi yang bisa Anda Pilih :

Untuk menyimpannya dalam label tertenu klik Apply the label dan pilih nama label yang Anda inginkan.

Jika ingin membuat label baru, pilih New Label dan tuliskan nama label yang Anda inginkan dan klik OK.

Jika Anda sudah selesai memilih opsi yang Anda inginkan klik Create Filter.

Langkah 4

Kini kita akan memberi warna label yang telah dibuat sebelumya. Pada menu utama Gmail, temukan daftar label di sebelah kiri. Klik kotak warna yang berada di sebelah kiri judul label (panah hijau pada gambar),kemudian pilih warna yang Anda sukai. Warna ini akan menandakan email dari filter yang sudah Anda buat. Jika sudah selesai menentukan warna akan ada tulisan  The color for label “Jobstreet” was adjusted.

Sekarang Anda akan menemukan kotak label bertuliskan jobstreet warna hijau yang posisinya tepat sebelum judul email. Nah, beginilah tampilan dari inbox Anda sekarang:

Bila tutorial diatas Anda terapkan terhadap milis-milis lain yang Anda ikuti, maka email Anda akan tertata rapi sehingga Anda akan mudah mencari email yang Anda inginkan. Selamat mencoba….